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招生与就业指导办公室职责

来源: 编辑: 发布时间:2011-05-05 03:22:45 浏览次数:4145

招生与就业指导办公室职责

 

一.         适用范围:本标准适用于学校招生与就业指导办公室职责。

二.         责范围与要求:负责全校的招生、日常管理、学生就业管理、学生学籍管理、信息管理等工作,在主管校长的领导下:

1              负责招生的日常管理工作 ,包括:上报计划、组织生源、招生宣传、录取咨询、组织录取等。

2              掌握招生录取规程,负责各类招生录取工作。

3              负责各类学生建档工作,保管学生录取名册,并做好学生档案管理与毕业生档案发放工作、转送等工作。

4              负责学生学籍管理工作,协同学生科、教务科做好学生学籍确认工作,负责办理毕业证。

5              负责各类学籍备案、统计工作,做好每学期有关学生人数的报表填表工作,并向有关科室提供统计数据。

6              积极与用工单位、人才市场沟通,负责组织学生就业推荐工作,并及时向学生管理和教学管理部门反馈。

7              负责与就业管理的行政主管部门联系,按上级要求统计、上报就业率。

8              做好毕业生的就业动态跟踪,收集用人单位对本校学生的评价信息。

9              了解社会形式,收集专业设置,课程设置、教学特色、学生具有的基本能力、技能及可持续发展能力等信息。

10. 熟悉有关就业政策,负责学生的就业指导工作。

11. 负责收集校内培训、继续教育、技能鉴定能力及学员情况的信息。

12.             预测人力资源需求前景,并根据招生及学生就业情况作出改革、发展建议。

13. 按校领导的指示或各部门要求,调查有关方面信息资料。

14. 做好信息资料必要的保密工作。

15.             按档案管理的有关规定,负责招生与就业办公室的档案立卷,保管和归档工作。

 

 

主任岗位职责

一.适用范围:

本标准适用于招生与就业指导办公室主任岗位。

二.职责、工作内容与要求:

1   负责主持本部门的全面工作。

2   按学校确定的学年、学期工作计划及“教书育人,管理育人,服务育人”的总要求,结合本部门的实际情况制定工作计划,经审批后组织实施部署;根据工作需要安排属下人员加班。

3   负责对本部门人员的教育管理,做好思想政治工作,调动属下人员的工作积极性,并对他们的工作给予指导。

4   检查、督促下属人员的工作进度,考核下属人员的工作业绩,审核本部门工作报表。

5   协助主管校长做好与上级及有关单位的联系和公关工作。

6   负责确定信息收集的范围和编制信息工作方案,做好信息分析工作,并向有关领导汇报。

7   负责拟定学生就业建议方案,向有关领导汇报,组织实施就业工作方案,并做好与学生管理和教务部们的协调配合。

8   拟定生源组织、录取工作方案,经校招生工作小组领导审批后组织实施。

9   安排建册建党工作,负责审定学生学籍情况,根据学校对毕业生资格审定的结果安排办理、发放毕业证工作。

10            根据工作情况,编制工作报表及总结。

11            接受校领导交办的其它任务。

12            负责对本部门档案的立卷保管和归档工作。

三.检查与考核:

1   接受上级有关部门及主管领导的检查。

2   接受主管领导及学校教职工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

 

副主任岗位职责

一.适应范围

本标准适用于招生与就业指导办公室副主任岗位。

二.职责、工作内容与要求

 1.在主任领导下,根据工作计划,负责展开本部门的学生就业、学籍、信息等方面的内业管理工作。

 2.了解、掌握部内人员的工作状况,开发工作平台,促进信息化建设,致力提高工作效率。

3.积极与就业行政管理部门联系,掌握学生思想动态,部署就业辅导教育的工作。

4.负责本部门的内勤管理工作。

5.积极与用工单位、人才市场联系,争取用工计划指标,落实就业推荐工作。

6.负责毕业生就业动态跟踪,了解、反馈用工单位信息。

7.了解市场信息,负责编制就业情况预测报告。

8.做好就业情况分析工作,编制就业报告。

9.负责组织部署专升本、高职报考工作。

10.根据工作情况,编制工作报表及总结。

11.完成领导交办的其他工作。

12.及时向主任报告本岗位工作情况,并提出建议,供领导参考。

13.在主任外出时,按主任的要求和委托,代行主任职责。

三.检查与考核

1.接受上级有关部门及主管领导的检查。

 2.接受主任及学校教职员工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

 

 

信息管理科员岗位职责

一.适应范围:

本标准适用于招生与就业指导办公室信息管理科员岗位。

二.职责、工作内容与要求:

1.在主任的领导下,根据部门的年度和学期工作计划,做好信息收集与管理工作。

2.了解学校的专业设置和教学动态,熟悉专业内涵。

 3.广泛了解社会发展规划动态,收集专业设置、课程设置、学生技能、可持续发展能力及培训、继教、技能鉴定等相关信息。

4.负责管理网络信息发布平台、开发网络链接,进行本校品牌宣传工作。

5.协助主任做好有关信息调查工作。

6.根据招生就业市场的信息定期进行分析,草拟分析报告。

7. 积极完成临时安排的其他工作任务。

8. 进行毕业生跟踪,建立成功就业个案,结合市场形势进行就业教育工作。

 9.参与招生录取工作,了解和掌握招生录取状况、协助主任做好招生形势分析,并实时向领导汇报招生动态。

10.及时向主任反馈本岗位的工作情况和问题,并提出解决问题的建议,供领导参考。

11.按照档案管理规定,负责本岗位档案的立卷、保管和归档工作。

12.定期编制本岗位的工作报表,呈交部门领导审核。

三.检查与考核

1.接受主管领导及主任的检查。

 2.接受主任及学校教职员工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

招生工作管理科员岗位职责

 

一.适应范围:

本标准适用于招生与就业指导办公室招生工作管理科员岗位。

二.职责、工作内容与要求:

 1、在主任的领导下,根据部门的年度和学期工作计划,做好常规招生工作。

 2、熟悉招生政策,负责跟踪省、市招生行政主管部门信息发布。

 3、负责草拟招生管理工作的日程,报主任审批。

 4、根据审批后的日程展开并落实相应的招生日常管理工作。

 5、负责招生宣传资料的策划制作。

 6、负责招生咨询工作。

 7、负责招生计划上报工作,参与招生录取工作。

 8、负责办理有关的录取、补录等手续。

 9、协同学籍管理员进行学生资料录入工作。

 10、负责专升本、高职报考组织工作。负责入学新生的档案的接收管理工作及毕业生档案的转送和发放工作。

 11、及时向主任反馈本岗位的工作情况和问题,并提出解决问题的建议,供领导参考。

 12、按照档案管理规定,负责本岗位档案的立卷、保管和归档工作。

13、定期编制本岗位的工作报表,呈交部门领导审核。

三.检查与考核
    
1.接受主管领导及主任的检查。

 2.接受主任及学校教职员工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

就业管理科员岗位职责

一.适应范围:

本标准适用于招生与就业指导办公室就业管理科员岗位。

二.职责、工作内容与要求:

 1.在主任的领导下,根据部门的年度和学期工作计划,做好学生就业管理工作。

 2.负责建立学生就业名册,及时跟踪学生就业动态。

 3.了解学校的专业内涵,策划制作毕业生就业推荐书,向用工单位积极推介毕业生。

 4.协助主任做好与用人单位、人才市场的联系与公关工作。

 5.详细了解用人单位需求,发布招聘信息。

 6. 接受本校学生应聘咨询及报名。

 7.组织供需见面,跟踪了解见面情况,记录用人单位的反馈意见,并实时向学生管理和教学管理部门反馈。

 8.负责落实学生就业情况,如实填写就业资料,实时统计就业率,并按要求上报有关主管部门。

 9.草拟就业工作计划。

10.与学生管理和教学管理部门密切沟通,掌握学生特点及思想动态,做好就业教育部署及宣传辅导工作。
11.及时向主任反馈本岗位的工作情况和问题,并提出解决问题的建议,供领导参考。

 12.按照档案管理规定,负责本岗位档案的立卷、保管和归档工作。

 13.定期编制本岗位的工作报表,呈交部门领导审核。

三.检查与考核

1.接受主管领导及主任的检查。

  2.接受主任及学校教职员工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

 

学籍管理科员岗位职责

一.适应范围:

本标准适用于招生与就业指导办公室学籍管理科员岗位。

二.职责、工作内容与要求:

1.在主任的领导下,根据部门的年度和学期工作计划,做好学生学籍管理工作。

2.负责建立、管理学生学籍名册,新生入学后,及时向学生管理、教学管理部门提供学生名册。

3.负责建立、管理、保存学生档案。

4.参与招生录取工作,组织录取名册,做好入学新生档案的接收及毕业生档案的发放、转送等处理工作。做好各学期学生注册备案工作,实时记录学生学籍动态。

5.协同学生管理部门办理学生入学、转学、休学、复学、留级、毕业、结业、肆业等手续。

6.负责部门印章管理工作。

7.负责本部门的文秘、内勤工作。

8.及时向主任反馈本岗位的工作情况和问题,并提出解决问题的建议,供领导参考。

9.按照档案管理规定,负责本岗位档案的立卷、保管和归档工作。
10.定期编制本岗位的工作报表,呈交部门领导审核。

三.检查与考核

1.接受主管领导及主任的检查。

2.接受主任及学校教职员工的评议和考核小组的考核,由校长办公会议根据工作业绩决定奖惩。

 

 

 

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